Door de veranderingen in de maatschappij is de arbeidsmarkt in de laatste jaren drastisch gewijzigd. De mentale gezondheid van personeel is heel fragiel in een arbeidsmarkt die voortdurend in beweging is. Vooral bij jongeren, de generatie Z, kan worden gemerkt dat ze met psychische problemen kampen. Werkgevers, Arbodiensten en HR-afdelingen worstelen om deze jonge generatie gezond aan het werk te houden. Door de ontwikkelingen in de maatschappij en op de arbeidsmarkt heeft men meer dan ooit een eenduidig HRM-beleid nodig met duidelijke regels en heldere procedures voor personeel. Een degelijk Strategisch HRM-beleid helpt de organisatie haar strategische doelen te bereiken. In een krappe arbeidsmarkt zijn HRM-doelen zoals het behoud van mensen, een goede werving & selectie procedure, duurzame inzetbaarheid & vitaliteit, het terugdringen van verzuim en diversiteit & inclusie heel gangbaar. Maar hoe bereik je al deze doelen? Hoe zorg je ervoor als organisatie en HR-afdeling dat de beoogde doelen bereikt worden? Welke HRM-instrumenten heb je nodig om de doelen te bereiken? En hoe schrijf je een strategisch HRM-beleid? Welke onderdelen bevat een dergelijk beleid? En welke analyses zijn daarbij nodig? Hoe zorg je ervoor als werkgever dat je personeel duurzaam inzetbaar blijft? Hoe draag je bij aan positieve gezondheid? En hoe motiveer je het personeel om tijd te investeren in vitaliteit en werkgeluk? Hoe bereik je als organisatie continuïteit en groei? Dit alles kan de lezer terugvinden in dit compacte handboek dat alle belangrijke onderdelen van een HRM-beleid beschrijft en uitlegt. De schrijfster legt ook kort uit hoe je personeel kunt coachen en begeleiden om zich verder te kunnen ontwikkelen als dat nodig blijkt te zijn. In deze tweede druk is veel informatie geactualiseerd en toegevoegd en bij sommige hoofdstukken zijn afbeeldingen toegevoegd om de uitleg voor de lezer toegankelijker te maken. Inhoud 1 Begrippen Arbeidsrecht 13 2 Waarom een Strategisch HR-beleid? 16 3 Welke onderdelen bevat een Strategisch HR-beleid? 18 4 De Strategische HRM-doelstellingen 22 5 Functiemanagement, het functiehuis 24 5.1 Functieomschrijvingen 24 5.2 Stappenplan 26 5.3 Functiewaardering 27 6 Loonbeleid, beloningssystematiek 29 7 Het Werving & selectiebeleid 33 7.1 Trends 33 7.2 Vacatures 34 7.3 Diversiteit & inclusie 37 7.4 Employer Branding 38 7.5 Employee Experience 38 7.6 W&S-proces binnen VSM 40 7.7 W&S-proces (diagram) 41 8 Strategische personeelsplanning 43 8.1 Analyse arbeidsmarkt 43 8.2 Een HRM-analyse maken 45 8.3 Personeelsbestand: analyse, conclusies, prognose…………...47 8.4 IDU-matrix 50 8.5 Personeelsbegroting 51 8.6 Personeelsproces (diagram) 52 9 Personeelsbeoordeling 54 9.1 Beoordelingsgesprekken 54 9.2 Competenties 54 9.3 Soorten gesprekken 55 9.4 POP-gesprek 58 9.5 Coachen 58 9.6 Coachen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt 61 10 Scholing & Ontwikkeling 63 10.1 Trends 63 10.2 Stagebeleid & stagebegeleiding 65 10.3 Scholingsplan 66 11 Ziekteverzuimbeleid & Arbeidsomstandigheden 68 11.1 Ziekteverzuim 68 11.2 Re-integratie stappenplan verzuim 69 11.3 Ziekteverzuimanalyse 73 11.4 Gewenste situatie 74 11.5 Mentale gezondheid 75 11.6 Duurzame inzetbaarheid (DI) en Vitaliteit 76 11.7 Arbeidsomstandigheden 80 11.8 RI&E 85 12 Sociaal beleid 86 12.1 Sociaal beleid 86 12.2 Communicatie 87 12.3 Sociaal Plan 89 13 Evaluatie beleid/ toetsing aan de praktijk 91 Bronnen 93 Bijlagen 97 Bijlage 1: Voorbeeld Functieprofiel 97 Bijlage 2: Arbeidsmarktprognose en cijfers 99 Bijlage 3: IDU-matrix 101 Bijlage 4: Personeelsbegroting 103 Bijlage 5: Scholingsplan 105 Bijlage 6: Calamiteiten 107