Sie können mit Word deutlich mehr machen als einfach nur Texte schreiben. Der Dan Gookin führt Sie in Word 2016 und in seine neuen Funktionen ein. Er zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Texte formatieren und strukturieren, mit Formatvorlagen arbeiten, Tabellen oder Grafiken einfügen und vieles mehr. Außerdem verrät er Ihnen viele Tricks, wie Sie mit Word noch effektiver arbeiten können. Mit diesem Buch kommen Word-Neulinge und Umsteiger auf die Version 2016 schnell und sicher mit diesem Programm zurecht. Word kann viel mehr als Texte schreiben und ablegen. Dan Gookin führt Sie in Word 2016 und seine Funktionen ein. Er zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Texte formatieren und strukturieren, mit Formatvorlagen arbeiten, Tabellen oder Grafiken einfügen und vieles mehr. Außerdem verrät er Ihnen viele Tricks, wie Sie mit Word noch effektiver arbeiten. Mit diesem Buch finden sich Word-Neulinge und Umsteiger auf die Version 2016 schnell und sicher im Programm zurecht. Einführung 27 Über dieses Buch 27 Wie Sie dieses Buch verwenden 28 Törichte Annahmen über den Leser 29 Was Sie hier nicht finden 29 Symbole in diesem Buch 30 Wie es von hier aus weitergeht 30 Teil I Einführung in Word 2016 33 Kapitel 1 Hallo Word! 35 Ihren Arbeitstag mit Word beginnen 35 Word auf die herkömmliche Weise starten 36 Die beste Methode, Word zu starten 36 Ein Dokument öffnen, um Word zu starten 37 Siehe da! Das Programm Word 38 Auf der Word-Startseite arbeiten 38 Das Hauptfenster von Word 39 Mit dem Menüband arbeiten 40 Das Menüband ein- und ausblenden 42 Die Dokumentenansicht ändern 42 Text vergrößern oder verkleinern 43 Ihren Textverarbeitungstag beenden 44 Word beenden 44 Ein Dokument schließen, ohne Word zu beenden 45 Word zur Seite legen 46 Kapitel 2 Das Kapitel über das Eingeben 47 Eingabegeräte in Hülle und Fülle 47 Die PC-Tastatur verwenden 47 Den Mauszeiger verstehen 49 Ge- und Verbote rund um die Tastatur 49 Der Einfügemarke folgen 50 Die Leertaste drücken 50 Zurückgehen und löschen 51 Die Eingabetaste drücken 51 Dinge, die während des Tippens passieren 51 Die Statusleiste beobachten 52 Seitenumbrüche im Auge behalten 52 Mit zusammenfaltbaren Überschriften arbeiten 53 Flecken und seltsame Symbole in Ihrem Text 53 Die seltsamen farbigen Unterstreichungen verstehen 54 Teil II Die Grundlagen von Word 55 Kapitel 3 Hierhin und dorthin in einem Dokument 57 Ein Dokument durchblättern 57 Mit der vertikalen Bildlaufleiste arbeiten 57 Die horizontale Bildlaufleiste verwenden 58 Mit dem Mausrad durch das Dokument blättern 59 Die Einfügemarke verschieben 59 Die Einfügemarke im Griff 59 In kleinen Schritten verschieben 60 Vom Anfang zum Ende kommen 60 Einmal verirrt und wieder zurück 62 Mit dem »Gehe zu«-Befehl beliebig umherwandern 62 Kapitel 4 Text bearbeiten 65 Text löschen, den Sie nicht brauchen 65 Einzelne Zeichen löschen 66 Ein Wort löschen 66 Mehr als ein Wort löschen 67 Absätze teilen und zusammenfügen 69 Aus einem Absatz zwei Absätze machen 69 Aus zwei Absätzen einen machen 69 Weiche und harte Zeilenumbrüche 69 Fehler mit RÜCKGÄNGIG rückgängig machen 70 WIEDERHERSTELLEN, der Rückgängig-Rückgängig-Befehl 72 Den Befehl WIEDERHOLEN verwenden 72 Kapitel 5 Suchen und Ersetzen 73 Text suchen 73 Etwas Text finden 73 Ihr Dokument mit der erweiterten Suche unter die Lupe nehmen 74 Dinge finden, die Sie nicht eingeben können 77 Formatierungen suchen 78 Gefundenen Text ersetzen 79 Etwas durch etwas anderes ersetzen 79 Alle auf einmal ersetzen 81 Formatierungen finden und ersetzen 81 Kapitel 6 Textabschnitte 85 Eine kurze Übersicht über Textabschnitte 85 Einen Textabschnitt markieren 87 Text mit der Tastatur auswählen 87 Einen Textabschnitt mit der Maus markieren 88 Klicken und ziehen, um Text auszuwählen 88 Text mit der guten alten Ankermethode auswählen 89 Einen Textabschnitt mit F8 markieren 90 Das ganze Dokument markieren 90 Die Auswahl eines Textabschnitts aufheben 91 Den Textabschnitt manipulieren 91 Einen Abschnitt kopieren 92 Einen Abschnitt verschieben 93 Das Format für den eingefügten Text festlegen 93 Einen Abschnitt mit der Maus kopieren oder verschieben 94 Die Zwischenablage anzeigen 95 Kapitel 7 Rechtschreibung und Grammatik 97 Die Rechtschreibprüfung 97 Ein falsch geschriebenes Wort korrigieren 98 Mit als falsch gekennzeichneten Wörtern umgehen 99 AutoKorrektur in Aktion 100 AutoKorrektur rückgängig machen 100 AutoKorrektur-Einstellungen anpassen 101 Grausame Grammatik 102 Ihr gesamtes Dokument auf einmal überprüfen 103 Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung 104 Den Befehl ALLE IGNORIEREN rückgängig machen 104 Anpassen des Benutzerwörterbuchs 105 Die automatische Rechtschreibprüfung deaktivieren 105 Die Grammatikprüfung in die Schranken weisen 106 Kapitel 8 Dokumente erstellen, öffnen, speichern und schließen 107 Einige Begriffe, die vorab geklärt werden sollten 107 Siehe da! Ein neues Dokument 108 Speichern Sie Ihre Arbeit! 109 Ein Dokument zum ersten Mal speichern 109 Probleme beim Speichern von Dokumenten beheben 112 Ein Dokument speichern oder aktualisieren 113 Speichern am Ende der Arbeitssitzung vergessen 113 Ein Dokument öffnen 114 Den Befehl ÖFFNEN verwenden 114 Ein Dokument in einem anderen öffnen 116 Ein Dokument schließen 117 Einen Entwurf wiederherstellen 117 Kapitel 9 Veröffentlichen von Dokumenten 119 Ihr Dokument auf Papier 119 Vorschau vor dem Drucken 120 Das ganze Dokument drucken 121 Eine bestimmte Seite drucken 122 Mehrere Seiten drucken 123 Beidseitig drucken 124 Gerade und ungerade Seiten drucken 124 Einen Textabschnitt drucken 125 Mehr als ein Exemplar drucken 126 Einen anderen Drucker auswählen 126 Einen Druckauftrag abbrechen 127 Elektronische Veröffentlichung Ihres Dokuments 127 Ein Dokument für die Freigabe vorbereiten 128 Ein Word-Dokument per E-Mail versenden 128 Eine PDF-Datei erstellen 129 Ihr Dokument exportieren 130 Teil III Spaß mit dem Formatieren 131 Kapitel 10 Zeichenformatierung 133 Techniken für die Textformatierung 133 Grundlegende Textformatierung 134 Eine Schriftart auswählen 135 Zeichenformatierungen anwenden 136 Von winzigem bis zu riesigem Text 137 Die Schriftgröße festlegen 138 Die Schrift vergrößern oder verkleinern 138 Farbige Zeichen setzen 139 Text einfärben 139 Den Hintergrund schattieren 140 Groß- und Kleinschreibung tauschen 141 Textformatierung entfernen 142 Spaß mit dem Dialogfeld SCHRIFTART 142 Kapitel 11 Absatzformatierung 145 Regeln und Vorschriften zur Absatzformatierung 145 Einen Absatz formatieren 146 Wo sich die Absatzformatierungsbefehle verbergen 146 Ausrichten und Einziehen 148 Bitte alle nach links! 148 Und jetzt alle in die Mitte! 148 Bitte alle nach rechts! 149 Du kommst in den Block! 149 Abstand gewinnen 149 Den Zeilenabstand festlegen 150 Platz zwischen Absätzen schaffen 151 Der Absatzeinzugswahnsinn 152 Die erste Zeile eines Absatzes einziehen 152 Einen hängenden Einzug anlegen 153 Einen ganzen Absatz einziehen 154 Einzüge mit dem Lineal anpassen 154 Kapitel 12 Formatierung mit Tabstopps 157 Es war einmal ein Tabulator 157 Tabstoppzeichen anzeigen 158 Tabstopps anzeigen 159 Tabstopps mit dem Lineal festlegen 160 Tabstopps über das Dialogfeld TABSTOPPS festlegen 160 Der ganz normale linke Tabstopp 162 Einfache Listen mit Tabstopps erstellen 162 Die Tab-Tab-Absatz-Formatierung 164 Mit dem Tabstopp zentrieren 165 Der rechte Tabstopp 166 Eine Liste mit rechtem Tabstopp und linkem Tabstopp 167 Eine zweispaltige Liste mit rechtem Tabstopp erstellen 168 Der Dezimaltabstopp 169 Der Leiste-Tabstopp 170 Füllzeichen festlegen 171 Einen Tabstopp löschen 172 Kapitel 13 Seiten formatieren 173 Was ist eine Seite? 173 Das Seitenformat festlegen 173 Die Seitenausrichtung ändern (Querformat oder Hochformat) 174 Die Seitenränder festlegen 175 Das Dialogfeld SEITE EINRICHTEN verwenden 176 Seitennummerierung 179 Eine automatische Seitenzahl einfügen 179 Mit einer anderen Seitenzahl beginnen 180 Mit römischen Zahlen nummerieren 181 Seitenzahlen entfernen 181 Neue Seiten aus dem Nichts 182 Auf einer neuen Seite beginnen 182 Eine leere Seite einfügen 183 Seitenhintergrund-Schnickschnack 183 Seiten färben 184 Farbige Seiten drucken 184 Ein Wasserzeichen einfügen 185 Kapitel 14 Weitere Seitenformatierungen 187 Ihr Dokument in Abschnitte aufteilen 187 Abschnitte verstehen 187 Einen Abschnitt erstellen 189 Abschnitte verwenden 190 Einen Abschnittsumbruch löschen 191 Diese erste Seite 191 Ein Deckblatt hinzufügen 191 Ein Deckblatt manuell einfügen 192 Kopf- und Fußzeilen 193 Eine voreingestellte Kopf- oder Fußzeile verwenden 193 Eine eigene Kopf- oder Fußzeile erstellen 194 Mit mehreren Kopf- und Fußzeilen arbeiten 196 Keine Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite 197 Kopf-/Fußzeilen und Abschnitte 198 Eine Kopf- oder Fußzeile entfernen 199 Kapitel 15 Formatierung mit Formatvorlagen 201 Formatvorlagen im Überblick 201 Formatvorlagen finden 202 Eine Formatvorlage verwenden 203 Die aktuelle Formatvorlage ermitteln 204 Formatvorlagen entfernen 205 Eigene Formatvorlagen erstellen 205 Eine Formatvorlage erstellen 206 Verwenden des Dialogfelds NEUE FORMATVORLAGE ERSTELLEN 206 Eine Formatvorlage ändern 208 Ihrer Formatvorlage eine Tastenkombination zuweisen 209 Eine Formatvorlage löschen 210 Tipps und Tricks zu Formatvorlagen 211 Die Formatvorlage STANDARD aktualisieren 211 Überschriftformatvorlagen erstellen 212 Den Formatvorlagenkatalog anpassen 212 Kapitel 16 Dokumentvorlagen und Designs 215 Fertigdokumente mit Dokumentvorlagen 215 Ein neues Dokument mit einer Dokumentvorlage erstellen 216 Die mit einem Dokument verbundene Dokumentvorlage ändern 217 Eigene Vorlagen erstellen 219 Eine Dokumentvorlage auf der Grundlage eines vorhandenen Dokuments erstellen 219 Eine Dokumentvorlage von Grund auf neu erstellen 220 Eine Dokumentvorlage ändern 220 Die Sache mit den Designs 221 Ein Design anwenden 222 Ein Design ändern oder erstellen 222 Kapitel 17 Diverse Formatierungen 225 Seltsame und lustige Texteffekte 225 Formate übertragen 227 Automatische Formatierung 228 Text automagisch ersetzen 228 Formatierungstricks für Absätze 230 AutoFormat rückgängig machen 232 Eine Seite mittig zwischen oberem und unterem Seitenrand ausrichten 232 Teil IV Ein langweiliges Dokument aufpolieren 235 Kapitel 18 Rahmen und Linien 237 Grundlagen zu Rahmen 237 Einen Absatz einrahmen 239 Eine dicke Linie zwischen Absätzen zeichnen 240 Mehrere Absätze einrahmen 240 Rahmen entfernen 241 Das Dialogfeld RAHMEN UND SCHATTIERUNG 241 Einen schicken Titel entwerfen 242 Einen Text einkasteln 243 Eine Textseite einrahmen 243 Kapitel 19 Tabellen basteln 245 Eine Tabelle in Ihr Dokument einfügen 245 Mit Tabellen in Word arbeiten 246 Eine Tabelle erstellen 246 Eine Tabelle wieder in normalen Text verwandeln 250 Eine Tabelle löschen 251 Text in Tabellen 251 Text in eine Tabelle eingeben 251 Dinge in einer Tabelle auswählen 252 Text in einer Zelle ausrichten 253 Tabellenanpassung 253 Zeilen oder Spalten hinzufügen oder entfernen 254 Die Zeilen- und Spaltengröße anpassen 254 Zellen zusammenführen 255 Zellen trennen 256 Die Tabelle verschönern 256 Eine Tabellenbeschriftung hinzufügen 257 Kapitel 20 Textspalten 259 Alles über Spalten 259 Zweispaltigen Text erstellen 260 Eine dreiteilige Broschüre entwerfen 261 Aufgeben und zu einer Spalte zurückkehren 262 Spaltenverwendung vollenden 263 Unterschiedliche Spaltenformatierungen in einem Dokument 263 Einen Spaltenumbruch einfügen 264 Kapitel 21 Listen 267 Listen mit Aufzählungszeichen und Zahlen 267 Eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen 267 Eine Liste nummerieren 268 Eine nummerierte Liste mit mehreren Ebenen erstellen 269 Zeilen auf einer Seite nummerieren 270 Listen mit Dokumentinhalten 270 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 270 Einen Index erstellen 271 Ein Abbildungsverzeichnis hinzufügen 274 Fußnoten und Endnoten 274 Kapitel 22 Alles über Bilder 277 Und jetzt kommt die Grafik! 277 Ein Bild kopieren und einfügen 279 Ein Bild einfügen 279 Bilder aus dem Internet stibitzen 280 Eine Form einfügen 280 Dinge in eine Form einfügen 281 WordArt verwenden 282 Eine Bildbeschriftung hinzufügen 282 Bildlayout 283 Text um ein Bild fließen lassen 284 Ein unverankertes Bild einfügen 285 Ein Bild an Text anhängen 285 Bildbearbeitung 286 Die Bildgröße ändern 286 Bilder zuschneiden 286 Ein Bild drehen 287 Das Aussehen eines Bilds ändern 287 Bildanordnung 288 Ein Bild von hier nach dort verschieben 288 Bilder ausrichten 289 Bilder nach vorne oder hinten schieben 290 Bilder gruppieren 290 Kapitel 23 Die verrückte Registerkarte »Einfügen« 291 Fremde und verrückte Zeichen 291 Geschützte Leerzeichen und Trennstriche 291 Zeichen wie ç, é und Ø eingeben 292 Sonderzeichen und Symbole einfügen 292 Ein Dokument mit einem Textfeld aufpeppen 294 Viel Spaß mit Feldern 295 Felder verstehen 295 Einige nützliche Felder hinzufügen 296 Ein Feld aktualisieren 298 Ein Feld ändern 298 Felder löschen 299 Datum und Uhrzeit 299 Das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in ein Dokument einfügen 299 Das Feld »PrintDate« verwenden 300 Teil V Der Rest von Word 301 Kapitel 24 Mehrere Dokumente, mehrere Fenster, mehrere Dateiformate 303 Multiple Dokumentmanie 303 Offene Dokumentfenster anordnen 304 Zwei Dokumente nebeneinander vergleichen 304 Ein Dokument in mehreren Fenstern anzeigen 305 Der alte Bildschirmaufteil-Trick 306 Viele, viele Dokumenttypen 306 Dokumentformate verstehen 307 Ein Nicht-Word-Dokument öffnen 308 Ein älteres Word-Dokument aktualisieren 310 Kapitel 25 Word für Autoren 311 Strukturieren Sie Ihre Gedanken 311 Die Gliederungsansicht öffnen 312 Themen in die Gliederung eingeben 313 Themen neu anordnen 314 Themen tiefer- und höherstufen 314 Themen erweitern und reduzieren 315 Eine Textebene hinzufügen 317 Eine Gliederung drucken 317 Romane und andere große Dokumente 318 Ein Zentraldokument erstellen 318 Ein Dokument aufteilen 320 Tipps zum Schreiben von Dan 321 Die beste Wortwahl 321 Jedes Wort zählt! 321 Schreiben für Autoren 322 Kapitel 26 Gemeinsam schaffen wir es! 323 Kommentare abgeben 323 Einen Kommentar einfügen 323 Kommentare anzeigen oder ausblenden 324 Kommentare nacheinander überprüfen 325 Kommentare drucken (oder nicht) 326 Kommentare löschen 327 Der gelbe Textmarker 327 Auf Spurensuche 328 Zwei Versionen desselben Dokuments vergleichen 328 Änderungen nachverfolgen 330 Änderungen überprüfen 331 Im Internet zusammenarbeiten 332 Ein Dokument freigeben 332 Aktualisierungen verfolgen 333 Kapitel 27 In Serie drucken 335 Alles über Seriendrucke 335 Der Seriendruckjargon von Word 335 Seriendruck los! 337 Holen Sie den Seriendruck-Assistenten zu Hilfe! 337 Das Hauptdokument 338 Einen Formbrief für den Seriendruck erstellen 338 Serien-E-Mail-Nachrichten erstellen 339 Serienbriefumschläge erstellen 340 Die Empfängerliste 341 Aufbauen einer neuen Empfängerliste 341 Eine bereits vorhandene Empfängerliste verwenden 345 Eine Empfängerliste aus Outlook übernehmen 346 Eine Empfängerliste bearbeiten 346 Felder einfügen 347 Die zusammengeführten Dokumente in der Vorschau prüfen 348 Serienbrief Go! 349 In einen neuen Dokumentensatz zusammenführen 349 Auf dem Drucker zusammenführen 349 Zu E-Mails zusammenführen 350 Kapitel 28 Etiketten und Briefumschläge 351 Alles über Etiketten 351 Einen Bogen mit identischen Etiketten bedrucken 351 Eine Adressliste drucken 353 Schnell gedruckte Briefumschläge 356 Kapitel 29 Word anpassen 359 Eine bessere Statusleiste 359 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 360 Schaltflächen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen 361 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bearbeiten 362 Elemente aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen 363 Das Menüband anpassen 364 Teil VI Der Top-Ten-Teil 367 Kapitel 30 Die Zehn Gebote von Word 369 Du sollst deine Arbeit speichern 369 Du sollst keine unnötigen Leerstellen einfügen 369 Du sollst die Eingabetaste nicht missbrauchen 370 Du sollst die Tastenkombinationen nicht vernachlässigen 370 Du sollst Deine Seiten nicht manuell nummerieren 370 Du sollst nicht die Eingabetaste drücken, um eine neue Seite zu beginnen 371 Du sollst Deinen »Rückgängig«-Befehl nicht vergessen 371 Du sollst Deinen Drucker ehren 371 Du sollst mit mehreren Dokumentfenstern gleichzeitig arbeiten 371 Du sollst Windows nicht vergessen 372 Kapitel 31 Zehn coole Tricks 373 Automatisches Speichern mit AutoWiederherstellen 373 Schneller auf Menübandbefehle zugreifen 374 Alte Word-Tastenkombinationen 375 Brüche darstellen 375 Elektronische Textmarken 376 Dokumente sperren 377 Eine Initiale erstellen 377 Dokumentüberblick 378 Text sortieren 379 Strg + F der erweiterten Suche zuordnen 380 Kapitel 32 Zehn seltsame Dinge 381 Formeln 381 Dokumente mit Videos 382 Ausgeblendeter Text 382 Die Entwicklertools 382 Silbentrennung 383 Dokumenteigenschaften 383 Querverweise 383 Zusammentragen und Einfügen 384 Klicken und Eingeben 384 Word und das Internet 385 Kapitel 33 Zehn automatische Funktionen, deren Deaktivierung sich lohnt 387 Das Startfenster deaktivieren 387 Die herkömmlichen Dialogfeld ÖFFNEN und SPEICHERN wiederherstellen 388 Die Minisymbolleiste ausblenden 388 Text nach Buchstaben auswählen 389 Klicken und Eingeben deaktivieren 389 Nur Text einfügen 390 AutoFormat-Funktionen deaktivieren (gleich viermal) 390 Stichwortverzeichnis 393